Często dokumenty są cenniejsze od kosztowności czy pieniędzy, dlatego wymagają naprawdę dobrego zabezpieczenia. O to, jak zrobić to naprawdę skutecznie, zapytaliśmy tych, którzy wiedzą o tym najlepiej, czyli właścicieli małych i dużych firm.
Napisaliśmy kiedyś artykuł o tym, w jaki sposób zabezpieczyć cenne przedmioty i gotówkę przed kradzieżą. Po tym artykule dostaliśmy kilka wiadomości o tym, że często znacznie cenniejsze od tego wszystkiego są właśnie dokumenty i że warto napisać także o ich skutecznej ochronie.
Jak najbardziej się z tym zgadzamy! Dlatego właśnie w tym artykule prezentujemy wam efekty pracy naszej redakcji we współpracy z ekspertami w tej dziedzinie ☺
Zabezpieczenie dokumentów – jak odpowiadali przedsiębiorcy?
Chcieliśmy, aby tekst był wartościowy i merytoryczny, dlatego w jego stworzeniu poprosiliśmy o pomoc właścicieli małych i dużych firm – w końcu kto lepiej zna się na skutecznym zabezpieczeniu dokumentów niż właśnie oni? W firmach przechowuje się zarówno dokumentację pracowniczą, której trzeba strzec jak oka w głowie ze względu na RODO, jak i firmową, gdzie zapisane są wszystkie biznesowe strategie, tajemnice firmy i wszelkie informacje o jej finansach.
Zebraliśmy wszystkie odpowiedzi i na ich podstawie stworzyliśmy poniższy wykres. Zobaczcie, o czym najczęściej wspominali przedsiębiorcy, jeśli chodzi o zabezpieczenie dokumentów:
Poniżej omówimy dwa najczęściej wskazywane sposoby, czyli sejfy na dokumenty oraz depozytory kluczy.
Sejfy na dokumenty
Jeśli chodzi o zabezpieczenie dokumentów, to bez sejfów na dokumenty się nie obejdzie – tak wskazali pytani przez nas właściciele firm.
Sejfy na dokumenty powinny pochodzić ze sprawdzonego źródła i posiadać wszelkie niezbędne certyfikaty. Właśnie takie są w sklepie Ivel: https://ivel.pl/k805,sejfy-na-dokumenty.html. Szafy na dokumenty od Ivel to wybór wielu różnych modeli, przez co nie ma problemu z wyborem takiego, który idealnie spełni konkretne oczekiwania.
Zdaniem przedsiębiorców nie ma lepszego sposobu na zabezpieczenie wartościowych papierów, poufnych dokumentów i wrażliwych danych.
Sejfy na dokumenty są wykonane z solidnej blachy i posiadają zamki bezpieczeństwa. Oprócz tego takie skrytki mają wysoką odporność na uszkodzenia. Przechowywanie papierów w takim miejscu to gwarancja tego, że nie dostaną się one w niepowołane ręce.
Depozytory kluczy
Drugą najczęstszą odpowiedzią przedsiębiorców były depozytory kluczy. To nic innego jak w pełni zautomatyzowane skrytki kontrolujące dostęp do firmowych kluczy. Dzięki nim nie ma możliwości, aby dany klucz, np. do pokoju z ważnymi dokumentami, dostał się w ręce osoby nieuprawnionej.
Depozytor kluczy umożliwia monitorowanie zarówno wydawania, jak i deponowania kluczy. Pobrać lub zdać dany klucz można wyłącznie po wcześniejszej identyfikacji: kodem PIN lub za pomocą karty zbliżeniowej. Urządzenie każdorazowo generuje raport z informacjami: kto, kiedy i jaki klucz odebrał/zdał. Co więcej, każdy klucz jest przypisany do konkretnego gniazda, zatem naprawdę trudno o pomyłkę.
Pytani przez nas przedsiębiorcy zaznaczyli, że warto wybrać dobrej jakości elektroniczne depozytory kluczy, a takie są dostępne w Ivel: https://ivel.pl/k784,automatyka-kontrola-dostepu-i-rejestracja-czasu-pracy-depozytory-kluczy.html. Depozytory kluczy dostępne w ofercie Ivel pochodzą od znanych i cenionych producentów, dlatego warto im zaufać.
Inwestycja w bezpieczeństwo dokumentów – nie odkładaj tego na później!
Właściciele firm mówią jasno – skuteczna ochrona ważnej dokumentacji jest dla nich priorytetem. Wystarczy przez chwilę zastanowić się, co może się stać, gdy takie dokumenty trafią w ręce osoby nieuprawnionej – przecież konsekwencje mogą być tragiczne. Nie warto tak ryzykować!
Sejfy na dokumenty w połączeniu z depozytorem kluczy to gwarancja najlepszego zabezpieczenia wszelkich dokumentów. A jeśli dodatkowo zainwestujemy w monitoring i alarm, wówczas już naprawdę możemy odetchnąć i spać spokojnie.
Jeszcze raz dziękujemy przedsiębiorcom za zaangażowanie i pomoc w stworzeniu tego artykułu!
Loading...
